Gestion des droits utilisateurs dans OptiValue.ai
OptiValue.ai propose un système de gestion des droits granulaire pour garantir à chaque collaborateur un accès adapté à ses responsabilités. Ce système repose sur trois rôles principaux : Owner, Manager et User, chacun ayant des autorisations spécifiques détaillées dans cet article.
🧭 Les rôles utilisateurs dans OptiValue.ai
- 👑 Owner : Le rôle le plus élevé. Il dispose d’un accès complet sur tous les paramètres de l’espace de travail, y compris les aspects sensibles comme l’abonnement ou la gestion des utilisateurs.
- 📋 Manager : Responsable opérationnel, il peut créer et gérer des projets, documents, et utilisateurs dans le cadre défini.
- 👤 User : Utilisateur standard, il accède uniquement aux contenus auxquels il est affecté et ne peut pas créer ou gérer des projets.
🧱 Détail des autorisations par fonctionnalité
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Fonctionnalité |
Owner |
Manager |
User |
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Projet |
Créer, lire, modifier, supprimer, archiver |
Créer, lire, modifier (si créateur), archiver (si créateur) |
Lire uniquement si assigné |
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Questionnaire |
Lire, modifier |
Lire, modifier |
Lire uniquement |
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Document |
Créer, lire, modifier, supprimer |
Créer, lire, modifier, supprimer |
Lire uniquement |
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Répertoires (dossiers) |
Créer, lire, modifier, supprimer |
Créer, lire, modifier, supprimer |
Lire uniquement |
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Abonnement |
Modifier |
Aucun accès |
Aucun accès |
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Profil utilisateur |
Lire, modifier |
Lire, modifier |
Lire, modifier |
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Sécurité (mot de passe, 2FA...) |
Lire, modifier |
Lire, modifier |
Lire, modifier |
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Organisation (structures) |
Lire, modifier |
Lire, modifier |
Aucun accès |
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Gestion des utilisateurs |
Créer, lire, modifier |
Créer, lire, modifier |
Aucun accès |
🔎 Cas d’usage courant
- Responsable de projet : privilégier le rôle Manager afin de créer et gérer des projets, superviser les documents associés, et gérer l’attribution des tâches.
- Expert métier ou contributeur ponctuel : rôle User, limité à ses missions spécifiques. Ne peut pas créer ni modifier hors affectation.
- Administrateur ou DSI : rôle Owner, indispensable pour gérer les accès, la sécurité et l’abonnement.
✅ Bonnes pratiques de gestion des rôles
- Évitez de multiplier les Owners : limitez ce rôle aux responsables de la gouvernance ou de la sécurité.
- Utilisez le rôle Manager pour les chefs de projet ou responsables métiers.
- Assignez les utilisateurs User uniquement une fois qu’un projet ou une tâche leur est attribué.
- Pour tout nouveau collaborateur : commencez par User, puis évoluez si nécessaire.
📘 FAQ
Q : Un User peut-il consulter un projet sans y être assigné ?
🅰️ Non. Il ne verra le projet dans son interface que s’il y est affecté.
Q : Peut-on modifier ces rôles ?
🅰️ Non, les rôles sont fixes, mais le périmètre d’accès dépend fortement des affectations (assignation à un projet, à une tâche, etc.).
Q : Est-ce qu’un Manager peut modifier un projet qu’il n’a pas créé ?
🅰️ Non, il peut uniquement modifier un projet s’il en est le créateur.
🔧 Pour modifier les autorisations d’un utilisateur
- Rendez-vous dans l’onglet Gestion des utilisateurs (Owner ou Manager uniquement).
- Sélectionnez l’utilisateur concerné.
- Cliquez sur Modifier le rôle.
- Choisissez entre Owner, Manager, ou User.
- Validez. La modification est instantanée.